بسم رب الشهدا و الصدیقین

اساسنامه داخلی هیئت مذهبی بیت الزهرا(سلام ا... علیها) 

ماده1: نام

نام هیئت عبارت است از: «هیئت مذهبی بیت الزهرا(س)» که از این پس در اساسنامه «هیئت» نامیده می شود.

 

ماده2: تعریف

هیئت مجموعه ای است که در چارچوب اهداف و موضوعات مذکور در اساسنامه فعالیت می نماید. هیئت که در سال 1382 تاسیس گردیده است، مستقل بوده و زیر مجموعه هیچ مسجد و حسینیه ای نمی باشد. هیئت در سازمان تبلیغات اسلامی مشهد به شماره 209012268 ثبت می باشد.

 

ماده3: اهداف

ترویج صحیح رسالت پیامبر اکرم و اهل بیت.

رشد و ارتقا ، پرورش و آموزش جوانان در همه ابعاد سیاسی ، عبادی و علمی.

 

ماده4: موضوع فعالیت

1)        برگزاری مجالس مذهبی در طی ایام سال به اقتضای مراسم عزاداری یا مولودی خوانی اهل بیت

2)        برگزاری جلسات با محوریت قرآن و دعا و سخنرانی؛ (جلسه هفتگی شب های چهارشنبه در محل مکان ثابت هیئت برگزار می گردد.) 

3)        ترویج معارف اسلامی با بکارگیری اساتید فن. 

4)        طرحهای فرابرنامه همچون اردو، ایستگاه صلواتی و غیره.

تبصره1:

سایر فعالیتهایی که در اساسنامه قید نشده و در چارچوب اهداف و موضوعات هیئت می باشد؛ پس از تایید هیات موسس و اصلاح اساسنامه امکان پذیر خواهد بود.

 

ماده5: محدودۀ جغرافیایی فعالیت

هیئت در «منطقه قاسم آباد مشهد» فعالیت خواهد نمود.

 

ماده6 : مدت فعالیت

فعالیت هیئت از زمان تاسیس (فاطمیه1382) به مدت نامحدود می باشد.

 

ماده7: ارکان 

ارکان هیئت عبارتند از:

الف) هیات موسس     ب) ناظر     ج) سرپرست     د) شورای خادمین

 

الف) هیات موسس:

متشکل از 17 نفر اعضای فعال و غیر فعال که اسامی آنها بشرح دیل است:

 

 

ردیف	نام و نام خانوادگی		فرزند	تاریخ تولد	وضعیت تاهل	تحصیلات	وضعیت حضور	سال عضویت در هیئت
1	ابراهیمی	رسول	محمدرضا	1367	متاهل	دانشجو کاردانی	غ ـ ف	1382
2	اخروی	امیر	حسین	1362	متاهل	دیپلم فنی	غ ـ ف	1382
3	ساقی	حسین	عباسعلی	1363	متاهل	دیپلم فنی	غ ـ ف	1382
4	ساقی	حسن	عباسعلی	1363	متاهل	کارشناسی حسابداری	غ ـ ف	1382
5	نجفی	آرش		1364	مجرد	دانشجو دکتری	غ ـ ف	1384
6	ابراهیمی	کاظم	محمدرضا	1370	مجرد	دانشجو کاردانی	فعال	1382
7	بیگی	جواد	یوسفعلی	1367	متاهل	دیپلم	فعال	1384
8	جان نثار	مهدی	علی اصغر	1366	متاهل	کارشناسی مهندسی الکترونیک	فعال	1385
9	حیدری	مهدی	حسن	1362	مجرد	کارشناسی مهندسی مکانیک	فعال	1382
10	داور	ابراهیم	علی اکبر	1364	متاهل	دیپلم	فعال	1382
11	ذوالفقاری	جلال	کریم	1362	متاهل	کاردانی مهندسی عمران	فعال	1382
12	ذوالفقاری	کمال	کریم	1371	مجرد	طلبه حـوزوی	فعال	1384
13	ضیا جلالی	مهدی	محمدرضا	1367	مجرد	دانشجو کارشناسی	فعال	1382
14	موسی زاده	امیر	علی	1367	متاهل	دیپلم	فعال	1382
15	فلاح	فرشید	اسدا...	1369	مجرد	دانشجو کارشناسی	فعال	1382
16	موقر	مسعود	حسینعلی	1364	متاهل	دانشجو کارشناسی ارشد	فعال	1382
17	موقر	رضا	حسینعلی	1366	مجرد	کارشناسی مهنسی کنترل	فعال	1383

 

حداقل شرایط و ویژگی ها:

1)    حداقل دارابودن 23 سال سن.

2)    ترجیحا متاهل باشد و یا دارای مدرک تحصیلات عالی باشد.

3)    بمدت دو سال دارای مسئولیت و فعالیت موثر و مفید (به تایید سرپرست) در هیئت باشد.

4)    تمایل به عضویت در هیات موسس داشته باشد.

5)    صلاحیت حضور در هیات موسس را به تایید اکثریت هیات موسس (دوسوم3/2) داشته باشد.

وظایف و اختیارات:

1)    تایید اساسنامه داخلی و یا در صورت لزوم اعمال تغییرات در آن

2)    نظارت و بررسی کار سرپرست جدید برای دوره فعالیت جدید (شش6 ماهه)

3)    تهیه لیست کاندیدا های سرپرستی و لیست اعضای دارای حق رای به سرپرست هیئت

4)    تصمیم گیری های کلی هیئت و تعیین خط مشی هیئت

5)    در صورت لزوم افزایش تعداد اعضای هیات موسس و یا غیرفعال کردن و حذف عضوی از هیات موسس.

6)    بررسی یا رد انحلال هیئت

تبصره2:

1)    رسمی شدن مصوبات هیات موسس با حضور نصف بعلاوه یکنفر(نصف+1) از اعضای فعال امکانپذیر می باشد.

2)  دو2 جلسه غیبت غیرموجه بی دلیل در هیات موسس به عنوان بی اعتنایی و عدم تمایل به حضور فرد تلقی و موجب غیرفعال شدن و سه3 سال غیبت در فعالیتهای هیئت سبب حذف کلی وی از هیات موسس می گردد.

3)    هیات موسس هر دو2 ماه یکبار تشکیل جلسه می دهد.

4)  جلسه فوق العاده هیات موسس بنا به درخواست هیات موسس با هماهنگی ناظر یا نماینده هیات موسس(سرپرست هیئت) برگزار می گردد. جلسه فوق العاده برای رسمیت همان شرایط جلسات عادی هیات موسس را داراست.

 

ب) ناظـر:

1)        از طرف هیات موسس برای مدت یک1 سال از بین اعضای اصلی انتخاب می شود.

2)        دارای تخصص و تبحر کافی بوده و آشنا به وظایف بازرسی باشد.

تبصره5:

ناظر از میان اعضای هیئت موسس و یا یکی از اعضای شورای خادمین دوره قبل باید باشد. (در حال حاضر آقای جلال ذوالفقاری)

حداقل وظایف و اختیارات:

1)        نظارت بر همه فعالیتهای اجرایی هیئت

2)        گزارش هرگونه تخلف شورای خادمین از مفاد اساسنامه و آئین نامه هیئت به هیات موسس

3)        بررسی کلیه اسناد و مصوبات و تایید گزارش

4)        ارایه گزارش عملکرد خود به هیات موسس

5)        پذیرش استعفا: پذیرش استعفای ناظر و به تایید نماینده هیات موسس صورت می گیرد.

6)        عزل : از طرف هیات موسس با اکثریت آراء عزل می گردد.

7)        ناظر بعنوان مهمان در شورای خادمین حضور می یابد.

 

ج) سرپرست:

1)        یکی از اعضای اصلی شورای خادمین است (در حال حاضر آقای امیر موسی زاده)

2)    برای مدت شش6 ماه به پیشنهاد هیات موسس و با رای مخفی کلیه اعضای اصلی دارای حق رای هیئت تعیین می گردد؛ (سرپرست بعنوان نماینده هیات موسس نیز می باشد.)

حداقل وظایف و اختیارات:

1)        امضاء ثابت کلیه اسناد و نامه های هیئت

2)        نماینده رسمی هیئت محسوب می شود.

3)        توزیع مسئولیتهای اجرایی و جذب مشارکت اعضاء در فعالیتها و تحقق برنامه های هیئت

4)        نظارت بر فعالیت اعضای شورای خادمین

تبصره4:

1)        سرپرست پس از فعالیت یا عزل و استعفا مکلف است دفتر ثبت هیئت را به هیات موسس تحویل دهد.

2)        پذیرش استعفا: پذیرش استعفای سرپرست باید به تصویب هیات موسس برسد.

3)        عزل: سرپرست هیئت به تصویب اکثریت آرای هیات موسس عزل می گردد.

 

د) شورای خادمین:

حداقل شرایط و ویژگیها:

1)        همه اعضای شورای خادمین عضو اصلی هیئت می باشند.

2)    شورای خادمین مرکب از هفت7 نفر خواهد بود که عبارتنداز: سرپرست، داخلی، فرهنگی، مالی، پشتیبانی، تبلیغات و روابط عمومی که برای مدت شش6 ماه با نظر سرپرست و تایید ضمنی هیات موسس انتخاب می شوند.[1]

تبصره3:

1)        تمامی مصوبات جلسات شورای خادمین بایستی مکتوب شده باشد تا قابلیت اجرا داشته باشد.

2)        اولویت اجرا با مصوباتی است که دارای تاریخ موخـر می باشد.[2]

3)        تصمیم گیری در هیئت بصورت مشورتی است و بهترین ایده با رای اکثریت (نصف + یکنفر) انتخاب و بمرحله اجرا گذاشته میشود.

حداقل وظایف و اختیارات:

1)        مدیریت اجرای فعالیت های موضوع هیئت

2)        تشکیل جلسات هفتگی هیئت

3)        پذیرش استعفا: جهت پذیرش استعفای هر یک از اعضای شورای خادمین باید حداقل 15 روز زودتر به شورا اعلام نماید.

4)        عزل: هر یک از اعضای شورای خادمین با اکثریت آراء (نصف + یکنفر) این شورا و تایید سرپرست عزل می شود.

 

ماده8 : منابع مالی

1)        هدیه ، اعانه و هبه اشخاص حقیقی و حقوقی اعم از داخلی ، خارجی ، دولتی و یا بخش خصوصی

2)        وجوه حاصل از فعالیتهای انجام شده در چارچوب موضوع فعالیت، اهداف و اساسنامه هیئت

3)        دریافت وام و اعتبارات از موسسات مالی و اعتباری و بانکها

تبصره 6:

به منظور گزارش شفاف عملکرد مالی، هیئت فقط مجاز به داشتن یک شماره حساب بانکی دو امضایی می باشد.

 

ماده9 : سرمایه

سرمایه هیئت به پیوست(لیست اموال) آمده است.

 

ماده10 : حق امضاء اسناد و اوراق بهادار

امضاء همه اسناد و اوراق بهادار هیئت توسط سرپرست هیئت به عنوان حق امضای ثابت و مسئول امور مالی بعنوان حق امضای دوم و یا بازرس بعنوان حق امضای سوم انجام می گیرد که به همراه مهر هیئت معتبر خواهد بود.

 

ماده11 : نشانی

نشانی مکان ثابت هیئت عبارت است از:

مشهد مقدس ـ قاسم آباد ـ امامیه20 ـ مسجد و مجتمع فرهنگی  ولی عصر(عج)

 

 

ماده12 : تغییر مفاد اساسنامه

به درخواست اکثریت اعضای هیات موسس (نصف بعلاوه یکنفر) امکانپذیر است.

تبصره 7:

همه اعضای هیات موسس باید تغییرات اساسنامه را امضا نمایند.

 

ماده13: انحلال و تسویه

1/13 انحلال:

مواردی که منجر به انحلال هیئت می گردد عبارت است از:

1)        درخواست دوسوم3/2 اعضاء هیات موسس

2)        رای انحلال توسط مراجع قضایی

2/13 تسویه:

در صورت انحلال هیئت همه دارایی های آن به پیشنهاد هیات موسس در اختیار امور فرهنگی مساجد و سایر هیئات قرار می گیرد.

 

ماده14 : جمع بندی

این اساسنامه در 14 ماده و 7  تبصره و 2 پیوست در تاریخ 12/3/1390 تنظیم و در 21/2/1391 بازخوانـی گردید و به تایید همه اعضای هیات موسس رسید.

اجرکم عندا...

 

 

 

 

پیوست الف

شرح وظایف شورای خادمین هیئت

داخلی:

v   ایجاد فضای مناسب جهت برگزاری مراسم هیئت و دقت در کلیه جزئیات همچون  لوازم پذیرایی برای مداح و سخنران، میزان روشنایی و نور مناسب، صوت مناسب، گرم و سردبودن فضای داخل هیئت، معطر و خوشبو کردن فضا، نظم و انضباط مراسم و..

v     استقبال و بدرقه از سخنران و مداح میهمان و سایر مدعوین

v     اجرای برنامه طبق مصوبه از پیش تعیین شده شورای خادمین

v     ایجاد هماهنگی و دعوت از سخنران و مداح میهمان طبق برنامه تنظیم شده در کلیه مراسم هفتگی و مناسبتی

زیر مجموعه این بخش شامل:

v     صوت

v     میانداری

روابط عمومی:

v   ارتباطات جمعی با سایر هیئات، ارگانها و سازمانها و بطور کلی هرنوع فعالیتی که صراحتا در متن موضوع فعالیت هیئت قید نشده ولی بمنظور بالابردن وجهه اجتماعی هیئت و اعضای آن مثمر ثمر واقع شود.

v     پیگیری اوضاع شخصی هر یک از اعضای هیئت بطور فردی بمنظور پایدار نگه داشتن روابط بین اعضا چه در داخل و چه در خارج از مراسم هیئت

v     فراهم نمودن امکان عیادت از بیمار ، بدرقه و استقبال کربلایی و مکه ای در جهت بالابردن وجهه اجتماعی هیئت

v     اجرای مناسبتهای ملی و مذهبی و برنامه های سیاحتی ، زیارتی ، ورزشی

v     اطلاع رسانی بموقع و دقیق برنامه ها به همه اعضای هیئت از طریق تبلیغات مناسب

v     پیگیری حضور اعضا در هیئت

تبلیغات:

v     برنامه ریزی مکان برای هیئت با تایید سرپرست

v     هماهنگی مکان برگزاری مجالس و ارائه به شورای خادمین و اطلاع رسانی آن به سایر اعضا درقالب برنامه سه ماهه

v     اطلاع رسانی برنامه ها از طریق ابزار مناسب؛ پیامک، وب سایت و ایمیل، تراکت تبلیغاتی، چاپی، بنر، فلکسی، پلات و ...

مالی:

v     دریافت ماهیانه اعضا و یافتن خیرین

v     تمرکز وجوه در یک حساب بانکی مشخص

v     مشخص شدن وجوه دریافتی از طریق صدور قبض و اطلاع از نحوه هزینه کرد آن به فرد پرداخت کننده

v     پیگیری راه های کسب درآمد برای هیئت

v     کنترل دخل و خرج هیئت از طریق تهیه بودجه با هماهنگی شورای خادمین

پشتیبانی:

v     تهیه لوازم موردنیاز جهت برگزاری مطلوب هیئت

v     لیست برداری از اموال هیئت، نصب برچسب اموال و نگهداری در یک مکان مناسب

v     پیشنهاد کمبود امکانات مورد نیاز به شورای خادمین و تهیه آن پس از تصویب در شورای خادمین

v     نصب پرچم و بیرق های مناسبتی مورد نیاز برای برگزاری مراسم هیئت

زیر مجموعه این بخش شامل:

v     تزئینات داخلی و بیرونی

v     پذیرایی

فرهنگی:

v     ارائه برنامه در جهت ارتقای فکری مذهبی و اعتقادی اعضای هیئت

v     ارائه راهبردهای کلی و نظارت بر عملکرد هیئت از نظر سیاستهای کلی هیئت

v     تنظیم برنامه های هیئت و ریز برنامه مجالس با هماهنگی شورای خادمین

v     ارائه پیشنهاد و تایید سخنران و مداح میهمان به داخلی هیئت و تایید مدعوین

v     تهیه و ارائه موضوع بحث سخنران و مداح

زیر مجموعه این بخش شامل:

v     وب سایت

v     سمعی و بصری

 

پیوست ب

گزیده ای از مصوبات هیات موسس

¨      جلسات هفتگی روزهای سه شنبه در مکان ثابت هیئت و یا به فراخور و مقتضای حال بطور چرخشی برگزار می شود.

¨      مراسم تمامی مناسبتها در شام ولادت و شام شهادت برگزار شود. موارد استثنا با پیشنهاد سرپرست و تایید شورای خادمین ممکن است.

¨      برنامه های شهادت در مسجد و برنامه های ولادتی در منزل (که فضا برای کسب فیض خواهران هم داشته باشد) برگزار می گردد

¨      زمان مراسم در ششماهه اول ساعت 23ـ21 و ششماهه دوم 22.30ـ20.30 می باشد.